Không gian làm việc gọn gàng có thể mang lại cảm giác dễ chịu và giúp người dùng tập trung tốt hơn trong suốt ngày làm việc. Khi các vật dụng được sắp xếp rõ ràng, cơ thể và tinh thần sẽ tránh được cảm giác bừa bộn thường gây căng thẳng nhẹ. Một bàn làm việc sạch sẽ với các vật dụng cần thiết được bố trí hợp lý sẽ giúp tiết kiệm thời gian tìm kiếm và giảm các yếu tố gây xao nhãng. Việc sắp xếp khoa học không đòi hỏi sự đầu tư lớn mà chủ yếu dựa vào thói quen tổ chức hàng ngày.
Ngoài việc dọn dẹp bề mặt bàn, sắp xếp tài liệu theo nhóm hoặc theo mức độ ưu tiên cũng giúp công việc diễn ra mượt mà hơn. Tài liệu có thể được lưu trữ trong các hộp, kệ nhỏ hoặc thư mục để tránh tình trạng chồng chất gây mất tập trung. Các thiết bị như máy tính, sổ ghi chú hoặc dụng cụ văn phòng nên được đặt tại vị trí dễ với tới. Khi đồ đạc được tổ chức hợp lý, người dùng có thể duy trì sự thoải mái trong khi làm việc.
Thêm vào đó, việc giữ bàn làm việc thông thoáng kết hợp với ánh sáng phù hợp cũng hỗ trợ tinh thần thư giãn. Ánh sáng tự nhiên hoặc ánh sáng trắng dịu giúp tạo cảm giác dễ chịu và giữ được sự tỉnh táo. Một số người cũng thích trang trí bàn làm việc bằng cây xanh nhỏ để tạo bầu không khí nhẹ nhàng. Không gian làm việc gọn gàng chính là nền tảng tạo ra môi trường làm việc hiệu quả và hài hòa.