Một môi trường làm việc thoáng đãng có thể mang lại cảm giác thư giãn tự nhiên và hỗ trợ tinh thần làm việc hiệu quả hơn. Ánh sáng phù hợp là yếu tố quan trọng giúp mắt cảm thấy dễ chịu và duy trì sự tỉnh táo. Sử dụng ánh sáng tự nhiên hoặc ánh sáng LED dịu có thể giảm cảm giác mệt mỏi khi làm việc lâu với màn hình. Bên cạnh đó, việc bố trí bàn làm việc gần cửa sổ cũng giúp không gian trở nên sáng sủa và thoải mái hơn.
Không khí trong lành là yếu tố tiếp theo giúp tạo môi trường làm việc nhẹ nhàng. Việc mở cửa sổ để trao đổi không khí hoặc sử dụng máy lọc không khí giúp không gian làm việc luôn thông thoáng. Một môi trường trong lành giúp người dùng cảm thấy tỉnh táo và tập trung hơn trong suốt một ngày dài. Điều này không nhằm mục đích y tế mà chỉ hỗ trợ tạo ra không gian dễ chịu cho công việc hàng ngày.
Ngoài ánh sáng và không khí, âm thanh cũng ảnh hưởng lớn đến tinh thần làm việc. Một không gian yên tĩnh hoặc có âm thanh nhẹ nhàng sẽ giúp giảm sự phân tâm và giữ được sự tập trung ổn định. Nhiều người chọn dùng tai nghe chống ồn hoặc nhạc không lời để tạo cảm giác dễ chịu khi làm việc. Khi tất cả yếu tố môi trường được điều chỉnh hợp lý, không gian làm việc trở nên hài hòa và hỗ trợ tinh thần một cách tự nhiên.